Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist die VORTIS GmbH, Hofwiesenstrasse 238, 8057 Zürich. Fragen zum Datenschutz richten Sie per E-Mail an uns oder per Post an diese Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website check.vortis.ch. Für vortis.ch gilt eine eigene Datenschutzerklärung.

Beim Aufruf einer Seite speichert der Webserver technische Angaben in Protokolldateien. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kamen, und Ihr Browser. Diese Angaben dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Der Hosting-Anbieter bewahrt sie mindestens sieben Tage auf und löscht sie automatisch. Wir werten sie nur bei Störungen oder Angriffen aus.

Für die Statistik zählt die Website Seitenaufrufe und einzelne Ereignisse, ohne Cookies und ohne Ihre IP-Adresse zu speichern. Bei einer schriftlichen Anfrage bearbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten. Fordern Sie die Aussensicht an, verwenden wir Ihre Angaben, um sie zu erstellen und Ihnen zuzustellen. Buchen Sie einen Termin, geben Sie Ihre Angaben im Kalender von Cal.com ein. Schreiben Sie uns eine E-Mail, bearbeiten wir sie in Microsoft 365.

Die Schriften und Bilder der Website sowie die Skripte für die Statistik und die Aufzeichnung von Besuchen laden Sie von check.vortis.ch selbst. Der eingebettete Kalender wird erst geladen, wenn Sie die Terminbuchung öffnen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Cal.com her und übermittelt technische Angaben wie Ihre IP-Adresse. Ihre Angaben zur Buchung geben Sie direkt bei Cal.com ein. Die Startseite lädt ein Skript von Intercom für den Chat (Abschnitt «Chat»).

Für den Chat setzt Intercom Unterauftragnehmer in den USA ein, darunter Anbieter von KI-Modellen. Die Liste führt Intercom auf seiner Website.

Die Schweiz und die EU anerkennen den Datenschutz bei Firmen in den USA, die unter dem Data Privacy Framework zertifiziert sind, als angemessen. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

Die Statistik läuft auf unserem eigenen Server bei einem Hosting-Anbieter in der Schweiz. Sie setzt keine Cookies, legt nichts auf Ihrem Gerät ab und speichert Ihre IP-Adresse nicht.

Gezählt werden die aufgerufenen Seiten und die Website oder Kampagne, über die Sie kamen. Dazu kommen Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgrösse, Sprache und der ungefähre Standort. Den Standort, also Land, Region und Ort, leitet die Statistik aus der IP-Adresse ab, ohne die Adresse selbst zu speichern.

Erfasst werden zudem Klicks auf die Schaltflächen, mit denen Sie die Aussensicht anfordern oder einen Termin buchen, und die Ladezeit der Seiten. Beim Formular erfasst die Statistik, ob Sie mit dem Ausfüllen beginnen und ob Ihre Anfrage ankommt. Bei einer Fehlermeldung kommen das betroffene Feld und die Art des Fehlers dazu.

Was Sie ins Formular schreiben, erfasst die Statistik nie. So sehen wir, wie die Website genutzt wird und wie schnell die Seiten laden. Die Auswertung ist nur für VORTIS zugänglich.

Bei einem Teil der Besuche zeichnet die Statistik zusätzlich den Ablauf des Besuchs auf, also Klicks, Scrollen und Mausbewegungen. Texte und Eingaben sind darin unkenntlich, und das Formular wird nicht aufgezeichnet. Wir löschen diese Aufzeichnungen nach sechs Monaten.

Die einzelnen Ereignisse bewahren wir 24 Monate auf. Danach bleiben nur Zahlen pro Monat, Seite, Ereignis und Herkunft.

Für eine schriftliche Anfrage benötigen wir Ihre Mailadresse und Ihre Nachricht. Name, Firma und Web-Adresse können Sie freiwillig ergänzen. Das Formular sendet diese Angaben an unseren Server bei einem Hosting-Anbieter in der Schweiz. Wir speichern sie, damit Tim Bänninger Ihr Anliegen bearbeiten kann. Er erhält die Anfrage über Microsoft 365, und in ClickUp entsteht eine Aufgabe mit Ihren Angaben. Über Telegram erhält er nur den Hinweis, dass eine Anfrage eingegangen ist, ohne deren Inhalt oder Ihre Kontaktdaten. Die Anfrage ist weder eine Terminbuchung noch ein Auftrag für einen kostenpflichtigen Check.

Ihre Mailadresse und, falls angegeben, die Web-Adresse Ihrer Firma gleichen wir mit unseren Kontakten in lemlist ab, um laufende Akquise nach Ihrer Anfrage zu pausieren. Wir nehmen Sie durch die Anfrage nicht in eine neue Akquise-Kampagne auf.

Für die Aussensicht sendet das separate Formular die Web-Adresse Ihrer Firma und Ihre Mailadresse an denselben Server. Ohne diese beiden Angaben können wir die Aussensicht nicht erstellen und zustellen.

Mit beiden Formularen werden die Seite und die Sprache des Formulars sowie der Zeitpunkt der Anfrage gesendet. Dazu kommen die Fassung dieser Datenschutzerklärung, die Sie lesen konnten, und die Angabe, ob das Formular mit JavaScript lief.

Gegen automatisierte Anfragen prüfen wir ein Feld, das Menschen nicht sehen, und die Zeit, die das Ausfüllen gedauert hat. Dafür braucht es weder Cookies noch einen Dienst eines Dritten.

Bei einer Anfrage für die Aussensicht verwenden wir Ihre Angaben, um sie zu erstellen und Ihnen als PDF per E-Mail zuzustellen. Tim Bänninger erhält diese Anfrage per E-Mail, und für die Bearbeitung entsteht eine Aufgabe in ClickUp mit beiden Angaben. Damit wir laufende Akquise nach Ihrer Anfrage pausieren können, gleichen wir Ihre Mailadresse und die Web-Adresse Ihrer Firma mit unseren Kontakten in lemlist ab. Nach der Aussensicht schicken wir Ihnen höchstens zwei E-Mails zu unserem Angebot. Eine kurze Antwort genügt, wenn Sie keine weiteren möchten.

Wir erstellen die Aussensicht auf einem Rechner von VORTIS in der Schweiz und lesen dafür nur, was jeder Mailserver und jeder Browser ohnehin erhält. Das sind die DNS-Einträge der Domain, etwa für den Mailempfang und den Schutz vor gefälschten Absendern. Dazu kommen das Zertifikat der Website, die Antwort-Header der Startseite und die Versionsangabe des CMS. Wir stellen dem Webserver nur über die Web-Ports eine einzige Anfrage, versuchen keine Anmeldung und testen keine Sicherheitslücken.

Kommt aus einer Anfrage kein Gespräch zustande, löschen wir die gespeicherte Anfrage nach zwölf Monaten. Die Aussensicht löschen wir in diesem Fall zusammen mit der Anfrage. Die E-Mail an Tim Bänninger und die Aufgabe in ClickUp bleiben so lange erhalten, wie die Geschäftsbeziehung sie erfordert. Die E-Mail, mit der Sie die Aussensicht erhalten haben, bleibt wie die E-Mail an Tim Bänninger erhalten. Läuft die Übermittlung fehlerfrei, bleibt kein technisches Protokoll mit Ihren Angaben. Bei einem Fehler bewahren wir das Protokoll zur Fehlersuche höchstens 14 Tage auf.

Beim Aufruf der Startseite lädt Ihr Browser ein Skript von Intercom, Inc. in den USA und übermittelt technische Angaben wie Ihre IP-Adresse. Der Chat startet erst beim Klick auf «Frage stellen». Dann kann Intercom Cookies und Einträge im lokalen Speicher setzen.

Intercom bearbeitet Ihre Nachrichten, Browser- und Geräteangaben und, falls Sie sie angeben, Ihre Mailadresse. Wir nutzen diese Angaben, um Ihnen zu antworten. Tim Bänninger erhält eine Benachrichtigung über Microsoft 365. Führt ein Chat zu keinem Gespräch mit uns, löschen wir ihn nach zwölf Monaten. Bitte geben Sie keine Zugangsdaten ein. Die Einträge auf Ihrem Gerät können Sie im Browser löschen.

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten (Art. 25 DSG). Unrichtige Daten berichtigen wir. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht. Sie können einer Bearbeitung widersprechen. Daten, die Sie uns selbst gegeben haben, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG).

Schreiben Sie uns dazu per E-Mail oder per Post an die VORTIS GmbH. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Gilt für Sie die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), stützen sich die Protokolldateien, die Statistik und die Aufzeichnung auf unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website und an Zahlen über ihre Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Aussensicht bearbeiten wir Ihre Angaben auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Schriftliche Anfragen, Termine und E-Mails bearbeiten wir, um auf Ihren Wunsch einen Vertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst aus unserem berechtigten Interesse, Ihnen zu antworten. Die höchstens zwei E-Mails nach der Aussensicht schicken wir aus unserem berechtigten Interesse, Ihnen unser Angebot vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Den Abgleich mit lemlist stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, laufende Akquise nach Ihrer Anfrage zu pausieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Den Chat bearbeiten wir auf Ihren Wunsch, um Ihre Frage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zusätzlich zu den Rechten oben können Sie verlangen, dass wir die Bearbeitung einschränken. Einer Bearbeitung aus berechtigtem Interesse können Sie jederzeit widersprechen. Beschweren können Sie sich auch bei der Datenschutzbehörde des Landes, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt in der Fassung vom 29. Oktober 2026. Ändert sich, wie die Website Daten bearbeitet, passen wir sie an und ändern das Datum der Fassung. Das Formular sendet mit jeder Anfrage die Fassung mit, die Sie lesen konnten.